进一步规范莆田市普通中学学籍管理工作(涵江区补充说明)
【发布时间：2014-09-19】 【作者：/来源：】 【阅读： 次】【关闭窗口】
进一步规范莆田市普通中学学籍管理工作
(涵江区补充说明)
1、关于学籍辅号问题：学校所编列的学籍辅号必须连续，中间不能出现断码；省外转入学生学籍辅号紧接其后，编入花名册并于每学年末送主管局存档。
2、关于学籍卡存档问题：电子学籍卡与纸质学籍卡并存，学生毕业时学籍卡须打印签字盖章存档。
3、关于转学问题：
（1）2014年4月10日起启用新的转学申请表，同时废止原转学申请表、转学证明书及存根。
（2）跨省、市、县（区）转学程序：转入学校→转入学校主管局→转出学校→转出学校主管局。具体流程：转入学校严格审核准入条件并查看初始材料：学生或家长书面申请、户籍证明材料、学生在学依据材料（如盖原学籍校校章的学生基本信息表、学生综合素质报告册、成绩册等）——转入学校在转学申请表上盖章（提供一式四份申请表并先盖两份），同时一次性告知所需转学材料并提供《服务指南》——由学生或学生家长送转入学校主管局盖章——学生或学生家长取档——学校审核档案，完善申请表上各要素，并在转学申请表上盖章（首次从外省转入我省的学生，学校须为其编列新的学籍辅号，并在转学申请表上注明）——转入学校将学生档案送主管局审核——转入学校在全国学籍系统中进行相应操作，同时拍照上传转学申请表。（省外转入省级达标高中校的学生档案不再送市级主管局审核确认。）
（3）同一县区学生转学程序：转入学校→转出学校→学校主管局。
（4)初中学生应提供小学毕业生登记表或义务教育卡或新生入学登记表，表中须含学生照片、毕业或入学年份、学校章、县区主管局章等。
（5）严格执行学籍管理“籍随人走”的规定，除接收特殊学校学生随班就读外，普通中学不得接收未按规定办理转学手续的学生入学，统一取消借读。
（6）转学所需材料，转入学校须一次性告知学生或家长，并附《涵江区中学生休学、转学手续办理服务指南》。
4、关于休学问题：
（1）学生申请→班主任同意→学校审核→学校主管局批准。（由学校送主管局审批。）
（2）因病休学的：县级以上医院证明、病历、医疗收费发票；（以上均须提供原件。县级以上医院证明须注明建议休息治疗具体时间段；医疗收费发票500元以上。）
（3）因出国、出境休学的：出国签证、护照等材料；（学校查看原件并存档复印件，复印件须经审核人签名并加盖学籍管理专用章。）
（4）学校应提前告知学生及家长有关休学的政策规定，学校一般不予办理提前复学。
5、关于全国学籍系统日常管理问题：
（1）转学纸质材料完整，转入学校应立即在系统中发起申请，同时拍照上传转学申请表（首次从外省转入学生，学校应在转学申请表上注明新编的学籍辅号）。
（2）申请变更学生基础信息时，学校须拍照上传佐证材料（佐证材料须由学生或家长签字、学校审核人签字并盖学籍管理专用章），同时提供相关材料到主管局核准。
6、关于辍学学生信息上报问题：按文件要求及时上报乡镇（街道办事处）、教育主管局，不得瞒报。
7、关于增减表汇总上报问题：每学年结束前汇总上报区教育局，由区教育局汇总上报市教育局。
8、关于高中会考补考学生毕业审核问题：6月份会考补考合格学生，当年度发给毕业证书；9月份后会考补考合格学生，第二年发给毕业证书。
9、关于补办学历证明问题：学生因毕业证书丢失等需要补办学历证明时，学校应给与补办，但只能补办一次。具体流程：学生或家长向学校提出书面申请——学校查档并在申请书上证明、经办人员签名并盖学籍管理专用章，同时提供学历证明书——学生或家长登报声明原毕业证书作废——学生或家长备好以上材料到主管局审核验印。
涵江区教育局
二0一四年四月二日
附表(初中）：
…………………………（ ）毕字第（ ）号…………………………
附表（高中）：
…………………………（ ）毕字第（ ）号…………………………
|
